lunes, 27 de mayo de 2013

FUNCIONES ANIDADAS


Funciones anidadas: Se llaman así aquellas funciones que actúan como argumento de otra función, es decir, que se encuentran dentro de otra función. En el proceso de cálculo, Excel realiza primero el cálculo de la función interior y después, el resultado de la función exterior teniendo ya en cuenta el resultado que se ha obtenido con la función interior.
Por ejemplo, la función: =RAIZ(POTENCIA(20,3))
Primero calculará el resultado de la función interior, o sea, de la potencia, cuyo resultado es 8.000 y luego se calculará el resultado de la exterior, teniendo en cuenta ya este resultado, arrojando como resultado 89.443.
La función =SI(): Una de las funciones más potentes que se utilizan en Excel es la función =SI().
Esta función tiene la siguiente estructura: =SI (condición,verdadero,falso).
Donde condición es una condición que se tiene que cumplir. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.
Por ejemplo: =SI(A3>B12,"Correcto","Incorrecto")
Si la celda A3 es mayor que la celda B12, aparecerá la palabra Correcto. En caso contrario, aparecerá la palabra Incorrecto.
=SI(A1="Bajo mínimos","Quiebra","Normal")
Si la celda A1 contiene la palabra Bajo mínimos, en la celda actual aparecerá la palabra Quiebra. En caso contrario, aparecerá la palabra Normal.
=SI(O(A1=B1,C1=D1),"Bien","Mal")
Aquí ha de cumplirse una de las dos condiciones. Nótese la utilización del operador O.

lunes, 20 de mayo de 2013

tiposde funciones de excel


Funciones lógicas que utiliza Excel

Las funciones lógicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN
INGLÉS
DESCRIPCIÓN
FALSE
Devuelve el valor lógico FALSO.
NOT
Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
O
OR
Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.
IF
Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
IFERROR
Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.
TRUE
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Y
AND
Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es FALSO.

Operadores lógicos

Excel utiliza operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.
Operadores aritméticos
Se usan para realizar las operaciones matemáticas ï ¿½como suma, resta o multiplicación.
+ Suma (3+3)
- Resta (3-1)  Negación (1)
* Multiplicación (3*3)
/ División (12/4)
% Porcentaje (25%)
^ Exponenciación (5^2)
Operadores de comparación
Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
= Igual a (A1=B1)
> Mayor que (A1>B1)
< Menor que (A1<B1)
>= Mayor o igual que (A1>=B1)
<=Menor o igual que (A1<=B1)
<> Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.
& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”)
“y” comercial
Operadores de referencia
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas
que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)
; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. ( B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace referencia a la celda C7 )


lunes, 29 de abril de 2013

COMO PROTEGERBLIBRO Y HOJA


NOMBRE: Alexander  Vaca
Proteger una hoja de cálculo o un libro mediante contraseña
Proteger elementos de la hoja de cálculo
Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger.
1.       Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada celda o rango, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y desactive la casilla de verificación Bloqueada.
2.       Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas con las fórmulas, haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en la ficha Proteger y active la casilla de verificación Oculta.
3.       Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar.
5.       En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.
6.       Escriba una contraseña para la hoja.
 NOTA   La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos. Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
7.       En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8.       Haga clic en Aceptar y, si se solicita, vuelva a escribir la contraseña.
Descripción: OcultarProteger elementos del libro
1.       En el menú Herramientas elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger libro.
2.       Siga uno o varios de estos procedimientos:
·         Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, active la casilla de verificación Estructura.
·         Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, active la casilla de verificación Ventanas.
·         Para impedir que otros usuarios quiten la protección del libro, escriba una contraseña, haga clic enAceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla